/çözümler · vize hizmetleri
Her başvuru, her ücret, her son tarih takipte.
Vize işi, son tarih işidir. Devlet ücretini, konsolosluk ücretini ve sizin hizmet bedelinizi birbirinden ayıran bir dosya yönetimi ekranı; üstelik bir belgenin süresi dolmadan önce uyarır, dolduktan sonra değil.
Vize operasyonu Studio ve üstündeki planlarda gelir. Ret analizi, grup dosyaları ve kural değişikliği takibi Agency'den başlar.
- E. AydınSchengen · Almanya · 23 Eki Per, 10:30hazır
- B. ŞahinBirleşik Krallık · 24 Eki Cum, 09:002 belge eksik
- C. ÖztürkSchengen · İtalya · 27 Eki Pzt, 14:15gönderildi
/eski yöntem
Başvuruların içinde kaybolduğu ortak bir gelen kutusu.
Devlet, konsolosluk ve VFS ücretlerinin kimsenin denetleyemeyeceği tek bir rakama sıkıştırılması.
Pasaport ve belge sürelerinin gişede fark edilmesi.
/vize-hizmetleri
İşinizin günü gerçekte nasıl işliyorsa, ona göre tasarlandı.
Dosya + grup yönetimi
Her başvuru sahibi için belgeleri, durumu ve son tarihleriyle tek bir dosya; bir aileyi ya da kurumsal bir grubu tek grupta toplayıp birlikte yönetin. Başvuran ile ödeyen ayrı alanlardır, yani vizeyi bir şirket ödese de vizenin kime ait olduğu karışmaz.
Gerçeğe uyan bir ücret yapısı
Devlet ücreti, konsolosluk ücreti, VFS hizmet bedeli ve sizin kârınız: ayrı, denetime hazır maliyet/satış kalemleri olarak; her biri kendi büyük defter hesabına işler.
Vize sınıfına göre belge paketi
Dosya, vize sınıfının gerektirdiği belge listesiyle açılır; kendi maddelerinizi ekler, belgeler geldikçe işaretlersiniz. Her destek belgesi geçti, uyarı ya da kaldı diye ön denetimden geçer, başvuru föyü A4 PDF olarak dolar ve biyometrik fotoğraf konsolosluğun şartnamesine göre kontrol edilir (Studio ve üzeri).
Kendi kendine hatırlatan randevular
Randevu saati her ekranda konsolosluğun yazdığı gibi görünür. Hatırlatmalar T-7'de, T-1'de, randevu sabahı ve bir saat kala, acentenin saatine göre kendiliğinden gider.
Kendi işlem süreleriniz + risk skoru
Ortanca ve p90 karar süreleri kendi dosyalarınızdan çıkar; konsolosluk, vize sınıfı ve pasaport bazında. Her dosyanın ret riski skoru hangi sinyalden kaç puan geldiğini gösterir, ağırlıkları da siz belirlersiniz.
Süresi dolan pasaportlar + mevcut vizeler
Müşterinin pasaportu, vizesi ya da sigortası bitmeden 30 gün önce uyarı gelir. Mevcut vizeler ile ESTA, eTA, ETIAS ve K-ETA izinleri de takipte; biri seyahatin ortasında bitecekse rezervasyon anında uyarılırsınız.
Başvuru sahibine özel sayfa
Başvuru sahibi kendi linkinden teklifi görür, belge yükler, durumu izler ve teslimatı kendi dilinde onaylar. İki taraf için de daha az kovalama e-postası.
Retler, eksiksiz kayıtlı
Reddi konsolosluğun gerekçesi, ret tarihi ve itiraz son günüyle kaydedin; itiraz süresi o günün sonuna kadar gözünüzün önünde kalır. Agency ve üzeri planlarda ret istihbaratı mektubu okur ve iç kullanım için yeniden başvuru önerisi çıkarır.
- ücret dökümü
- devlet · konsolosluk · VFS · kâr
- randevu hatırlatması
- T-7 · T-1 · sabah · 1 saat
- analitik
- kâr + satış
her biri kendi defter kalemi
acentenin saatine göre gider
/analytics/visa, CSV + PDF
/aynı platformda
Uzmanlık alanı özelleşir, altındaki platform ortak kalır.
Onaylar ve retler müşterinin profiline işler; ücretler deftere düşer; acente, her belge dokunuşunda KVKK/GDPR uyumlu bir denetim izi tutar. Uyumluluk sonradan eklenmiş değil, baştan içinde.
/crm
Müşteri 360 + birleşik gelen kutusu
Profil, geçmiş, tercihler ve her e-posta / SMS / WhatsApp / arama tek bir zaman çizelgesinde.
/portal
Markalı müşteri portalı
Seyahatler, belgeler, mesajlar ve seyahat sonrası geri bildirim; Studio ve üzeri planlarda kendi markanızla.
/muhasebe
Çift taraflı muhasebe
Her satış, 84 kodlu hesap planına dengeli bir yevmiye düşer; TOMS + KDV + VAT dahil.
/e-fatura
Zorunlu olan yerde e-fatura
Türkiye’de e-Fatura ve e-Arşiv, fatura kesildiği anda Veriban üzerinden gider; FatturaPA, HMRC MTD ve Peppol yol haritasında.
/ai
Şeffaf kontörlü AI
Taslaklar, taramalar ve özetler çağrı başına fiyatlı; asla aşım faturası yok.
/analitik
Kâr + satış analitiği
Uzmanlık alanı bazında kâr ve operasyonel satış raporları, CSV + PDF, yalnızca patron erişimine açık.
İşinizi tek sistemden yönetin.
Ücretsiz deneme başlatın, satış görüşmesi yok. Bu uzmanlık alanını kataloğun geri kalanıyla harmanlayın ya da tüm işinizi onun üzerine kurun.