Bir seyahat işletmesini gerçekten ayakta tutan her şey.

/ai defteri

Tek kontör, tek işlem. Küçük puntolu istisna yok.

Her AI özelliği şeffaf bir kontör havuzundan düşer. Gelen kutusu taslakları, sesli notlar, kartvizit taramaları: her birinin ilan edilmiş bir fiyatı var. Kontörler planınızda aylık yenilenir. Bitti mi? Özellikler öylece durur; üstüne tek kuruş ek ücret çıkmaz.

AI işlemleri OpenAI üzerinde çalışır ve kontör olarak ölçülür; böylece her çağrının size kaça mal olduğunu tam olarak görürsünüz. Kendi sunucunuzda barındıran kurulumlar ve Enterprise, kendi OpenAI anahtarını getirip kendi altyapısında çalıştırabilir. Anlam bazlı arama bunun istisnası: arama modeli kendi sunucumuzda çalışır, yani “buna benzer bir gezi bul” dediğinizde aranan metin platformdan hiç çıkmaz; ekip aramasının kontör tüketmemesinin sebebi de budur.

/çift taraflı defter

Muhasebe, eklenti değil.

Kesilen her fatura, her tedarikçi faturası, her ödeme; 84 kodlu bir hesap planına dengeli bir yevmiye düşer; defter her zaman günceldir. Mali dönemler kapanışta kilitlenir; kapanmış bir aya geriye dönük kayıt atmaya çalıştığınızda defter sessizce bozulmaz, "yerine bir iade faturası kesin" uyarısı alırsınız.

TOMS (Birleşik Krallık/AB) ve KDV (Türkiye) için vergi motorları hazır gelir. Tedarikçi faturaları e-postayla ya da doğrudan gelen e-fatura kutusundan düşer; satış anında açtığınız tahmini maliyet, gerçek faturayla eşleştirilir; böylece aynı maliyet iki kez sayılmaz. Toplu ödemeler standart SEPA banka dosyaları olarak dışa aktarılır, havayolu BSP ekstreleri otomatik mutabık kılınır ve hazine ekranı tüm banka hesaplarını, firma kartlarını ve POS terminallerini tek bir nakit pozisyonu olarak gösterir. Grup düzeyinde, şirketler arası bakiyeler otomatik elimine olur; üç şirket ortak bir ayı tek tıkla kapatır.

Yasanın gerektirdiği yerde e-fatura: Türkiye için e-Fatura + e-Arşiv (giden belgeler Veriban entegratörü üzerinden gider, gelen alış faturaları Veriban ya da Logo kutusundan çekilir), İtalya için FatturaPA, Birleşik Krallık KDV’si için HMRC MTD, Avrupa geneli Peppol. Zorunlu formatlar fatura kesilince önceden hazırlanır; her faturanın üzerindeki "Uyumluluk" rozeti neyin iletildiğini, neyin reddedildiğini gösterir; içindeki belge de, hazır bir şablonu değil sizin çizdiğiniz tasarımı taşır.

/müşteri portalı

Yolcularınızın gerçekten açtığı bir portal.

Tüm yolculuk için tek bir markalı alan: seyahatler, belgeler, grup sohbeti, kontrol listesi, güvenli ödeme, seyahat sonrası geri bildirim. Müşteriler portalı telefonlarının ana ekranına ekler ve üçüncü taraf bir pazaryerine değil, sizin acentenize yakın kalır.

Studio ve üzeri planlar portalı portal.alanadiniz.com adresinde, kendi logonuz ve tema renginizle sunar. Grup rezervasyonları temiz biçimde ayrılır: tüm grup için ortak gezi planı, yolcu başına özel belge kasası. Her seyahatten sonra indirilebilir bir anı defteri oluştururuz; sıradan bir işlemi geri dönen bir müşteriye çeviren küçük ayrıntı.

/tahminleme

Yanıldığında size söyleyen bir panel.

Her pazartesi, geriye dönük test geçen haftanın tahminlerini gerçekte olanla karşılaştırır. Patron paneli, tutturma oranını bir sonraki tahminin yanında yayımlar; böylece o rakama ne kadar güveneceğinizi bilirsiniz.

Satış hattı tahminleri aşama ağırlıklıdır ve nereden çıktığı görülebilir: hangi seyahatlerin katkı verdiğini görmek için herhangi bir aşamaya tıklayın. Kaçma riski sinyalleri, o klasik "bu müşteri nereye kayboldu" konuşmasından 30 gün önce belirir.