/çözümler · etkinlik & MICE
Bir kongre, aslında bir bütçe ve bir akıştır.
Kongre, lansman, aktivasyon, gala… Hepsinin altında, elli ayrı hareketli parçaya ve işi satır satır görmek isteyen bir müşteriye dayanması gereken bir bütçe vardır. Projeyi bir kez kurun: her hizmet kendi maliyet ve satış satırında, günün her dakikası akış föyünde ve kârınızı taşımadan müşteriye gidebilen tek bir iş dosyası.
- Mekân1.920.000 ₺1.920.000 ₺
- Uçuşlar2.500.000 ₺2.396.000 ₺
- Oteller2.848.000 ₺2.936.000 ₺
- Gala yemeği748.000 ₺718.000 ₺
28 kişi onay bekliyor
/eski yöntem
Hangi sürümün geçerli olduğunu kimsenin bilmediği, e-postada gidip gelen bir bütçe tablosu.
Word dosyasında duran, bir gece önce çıktısı alınan ve sabaha çoktan yanlış olan bir akış.
Müşteri bütçesinin elle yeniden hazırlanması; birinin bir satırı silmeyi unuttuğu o tek seferde de maliyetinizin görünmesi.
/etkinlik-and-MICE
İşinizin günü gerçekte nasıl işliyorsa, ona göre tasarlandı.
Proje, teklif + kalem bazlı bütçe
Etkinlik tipi, şehir, tarihler ve müşteri; teklif de projenin içinde hazırlanır. Tek düğme, teklifin satırlarını bütçeye maliyet ve satış çifti olarak yazar. Aynı parayı iki kez girmezsiniz ve projenin kârı, etkinlik bittikten sonra yapılan bir mutabakat değil, baştan sona canlı duran bir rakamdır.
Ekstralar + kapanış kontrolü
İş sürerken çıkan ek hizmetler önce onaya düşer, onaylanınca bütçeye maliyet ve satış olarak işlenir. İşi kapatmadan önce görevler, ücretler, maliyetler ve faturalar tek bir listede kontrol edilir.
Akış föyü + iş dosyası, ikisi de müşteri sürümüyle
Sahadaki ekip için dakika dakika bir akış föyü; bütçeyi, ekip listesini ve akışı tek bir yatay PDF ya da CSV'de toplayan bir iş dosyası. Müşteri sürümlerinden iç satırlar ve ekibin telefon numaraları kendiliğinden çıkar; ikinci bir belgeyi elinizle hazırlamazsınız.
Kişi ve saat bazında saha planı
Kim, hangi gün, saat kaçta, nerede, ne yapıyor; liste, zaman çizelgesi ve kişi bazında üç görünümle. Aynı kişiye çakışan saatte iki görev verirseniz uyarılırsınız ama iş kilitlenmez. Sahadan gelen notlar da yazanın adıyla operasyon günlüğüne geçer.
Charter tarafıyla ortak ekip
Bir galada görev alan kişiler, bir yat haftasında mürettebat olur; kayıt aynı kayıttır. Günlük ücretler doğrudan projenin maliyet kalemlerine işler, böylece serbest çalışan gideri hatırlanan değil, kaydedilen bir tutar olur.
Creative Book + AI konsept taslağı
Creative Book, müşterinin neyi beğenip neyi reddettiğini kaydeder ve sonraki her brief onu okur. AI da brief ile müşteri notlarından bir konsept taslağı çıkarır, kendi kataloğunuzdan bir aktivite kısa listesiyle birlikte.
- bütçe kırılımı
- hizmet satırı başına
- belgeler
- akış föyü · iş dosyası
- analitik
- kâr + satış
maliyet ve satış ayrı durur
iç sürüm + müşteri sürümü
/analytics/events, CSV + PDF
/aynı platformda
Uzmanlık alanı özelleşir, altındaki platform ortak kalır.
Bir proje; tıpkı bir bilet ya da bir otel konaklaması gibi faturalanır, deftere işler ve kârı raporlanır; bir kongreyi, kırk oda gecesini ve bir filo dolusu transferi aynı anda satın alan kurumsal müşteri için tek konsolide fatura dâhil.
/crm
Müşteri 360 + birleşik gelen kutusu
Profil, geçmiş, tercihler ve her e-posta / SMS / WhatsApp / arama tek bir zaman çizelgesinde.
/portal
Markalı müşteri portalı
Seyahatler, belgeler, mesajlar ve seyahat sonrası geri bildirim; Studio ve üzeri planlarda kendi markanızla.
/muhasebe
Çift taraflı muhasebe
Her satış, 84 kodlu hesap planına dengeli bir yevmiye düşer; TOMS + KDV + VAT dahil.
/e-fatura
Zorunlu olan yerde e-fatura
Türkiye’de e-Fatura ve e-Arşiv, fatura kesildiği anda Veriban üzerinden gider; FatturaPA, HMRC MTD ve Peppol yol haritasında.
/ai
Şeffaf kontörlü AI
Taslaklar, taramalar ve özetler çağrı başına fiyatlı; asla aşım faturası yok.
/analitik
Kâr + satış analitiği
Uzmanlık alanı bazında kâr ve operasyonel satış raporları, CSV + PDF, yalnızca patron erişimine açık.
İşinizi tek sistemden yönetin.
Ücretsiz deneme başlatın, satış görüşmesi yok. Bu uzmanlık alanını kataloğun geri kalanıyla harmanlayın ya da tüm işinizi onun üzerine kurun.